เทคนิคการทำบัญชีเพื่อการวางแผนการเงิน

การบัญชีเป็นกระบวนการบันทึก จำแนก สรุป และรายงานข้อมูลทางการเงิน การวางแผนทางการเงินเป็นกระบวนการในการกำหนดเป้าหมายทางการเงินและพัฒนาแผนเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านั้น การวางแผนบัญชี และการเงินเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจและบุคคลทั่วไป การบัญชีช่วยให้ธุรกิจติดตามผลการดำเนินงานทางการเงิน ในขณะที่การวางแผนทางการเงินช่วยให้เราที่ทำธุรกิจบรรลุเป้าหมายทางการเงินที่ตั้งไว้ 

มีโปรแกรมซอฟต์แวร์บัญชีและการวางแผนการเงินให้เลือกมากมายในยุคปัจจุบันของเรา ดังนั้นไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดไหนก็ตาม หรือแม้แต่บุคคลทั่วไปทางเราแนะนำให้ลองหาโปรแกรมที่เหมาะกับความต้องการของตัวเองให้ได้มากที่สุด ถึงแม้ว่าจะมีโปรแกรมแล้ว แนวทางการวางแผนการเงินก็ยังสำคัญอยู่ดี วันนี้เลยขอมาแนะนำ เทคนิคการทำบัญชี ที่สามารถช่วยให้วางแผนทางการเงินได้ง่ายขึ้น

1.เก็บบันทึกรายรับ-รายจ่ายทุกครั้งที่มียอดเข้ามา 

ขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในการวางแผนทางการเงินคือการบันทึกรายรับและรายจ่ายของเราเอง และต้องให้ครบถ้วนถูกต้อง ทุกครั้ง พอสิ้นวัน ให้เราทำการสรุปปิดยอด ขีดเส้นใต้รวมจำนวนเงินจะทำให้เรารู้ฐานะการเงินของเราทุกวัน   วิธีนี้จะช่วยให้สามารถ ติดตามการใช้จ่ายและทำให้แน่ใจว่าเราเองไม่ได้ใช้จ่ายเกินตัว มีหลายวิธีในการติดตามการเงินของคุณ เช่น การใช้สเปรดชีต แอปจัดทำงบประมาณ หรือเครื่องมือวางแผนทางการเงิน

2.การกำหนดงบประมาณ สร้างแผนทางการเงิน

เมื่อคุณเข้าใจรายได้และค่าใช้จ่ายของเราในแต่ละวัน หรือแต่ละเดือนดีแล้ว การตั้งงบประมาณจะช่วยให้เรารู้้ว่า เราไม่ใช้เงินเกินมือ เข้าใจและสามารถเรียนรู้เรื่องค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น และตัดงบออกเพื่อไปสำรองหรือย้ายไปใช้ในส่วนที่จำเป็นมากกว่า แผนการเงินเป็นแผนงานสำหรับอนาคตทางการเงินของคุณ ควรมีเป้าหมาย งบประมาณ และกลยุทธ์การลงทุนของคุณ

3.การจัดแต่งเนื้อหาให้มีระเบียบอ่านง่าย 

อีกหนึ่งสิ่งที่สำคัญอย่างมากในตอนนี้ก็คือ การเข้าใจ ต้องลองจดและปรับไปเลื่อยๆ สิ่งที่เราสังเกตุง่ายๆคือกับมาอ่านกี่ครั้งก็เข้าใจ พยายามแยกหมวดหมู่ให้ชัดเจน ไม่ว่าจะเป็นรายการไหน วันที่เท่าไหร่ รับเงิน-จ่ายเงิน ตอนกี่โมง ค่าใช้จ่ายบิลที่ออกเป็นแบบไหน ต้องรู้จักแยกและเก็บให้เป็น ซึ่งอาจจะเสียเวลาไปบ้าง แต่รับรองว่าจำเป็นอย่างมาก

4.พยายามพกสมุดบัญชีเสมอ 

อย่างที่เราบอกไปตั้งแต่ข้อแรกๆ ว่าเราควรที่จะเก็บบันทึกรายรับ-รายจ่ายทุกครั้งที่มียอดเข้ามา การพกสมุดบัญชีจะช่วยให้เราสามารถจดรายละเอียดได้ทันที ซึ่งในปัจจุบัน ก็จะมีตัวโปรแกรมที่สามารถดาวน์โหลดไว้กับ ไอแพด หรือมือถือได้ เพราะฉะนั้นหมดห่วยเรื่องที่กลัวจะลืมบัญทึกไปได้เลย 

5.ทบทวนแผนการเงินของคุณอย่างสม่ำเสมอ 

สถานการณ์ทางการเงิน สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอกเวลา  ดังนั้นการทบทวนแผนการเงินเป็นประจำจึงเป็นเรื่องสำคัญ วิธีนี้จะช่วยให้เรามั่นใจได้ว่าแผนยังคงเป็นไปตามแผนและยังคงตอบสนองความต้องการของเราได้แบบถูกจุด

6.รับคำปรึกษาจากผู้เชี่ยวชาญด้านการเงิน 

หากเรา ไม่รู้ว่าจะต้องเริ่มการวางแผนการเงินจากจุดไหนจริงๆ ทางเราแนะนำให้รองรับคำปรึกษา จากผู้เชี่ยวชาญด้านการเงิน ผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินสามารถช่วยเราสามารถวางแผนการเงินได้ดีมากขึ้น สามารถ เลือกการลงทุน และยื่นภาษีได้

การปฏิบัติตามคำแนะนำ ตามเทคนิคเหล่านี้จะช่วยให้วางแผนการเงินได้ง่ายขึ้นและประสบความสำเร็จมากขึ้น การทำบัญชีไม่ได้ การวางแผนไม่ใช่เรื่องยากเลย เพียงแต่เราต้องมีข้อมูลเบื้องต้นก่อน ซึ่งข้อมูลก็ต้องใช้ระยะเวลาในการเก็บสะสมรายละเอียดที่ค่อนข้างนานพอสมควรเท่านั้นเอง อย่างไรก็ตามการมั่นทบท่วน การวางแผน การแยกหมวดหมู่ ก็จำเป็นอย่างมาก อย่าลืมฝึกและทำความเข้าใจอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้สามารถพาธุรกิจเดินหน้าได้อย่างเต็มกำลัง 

Leave a Comment

อีเมลของคุณจะไม่แสดงให้คนอื่นเห็น ช่องข้อมูลจำเป็นถูกทำเครื่องหมาย *