ไม่ว่าใครก็ตาม ที่ต้องเข้ามาจับงานบัญชีถึงแม้ช่วงแรกอาจจะยากไปหน่อย แต่ก็ใช้ว่าจะยากเสมอไป ด้วยความที่ต้อง อาศัยความละเอียดอ่อน รอบคอบ และซื่อสัตย์ งบที่ต้องยื่นให้ ภาษีให้กับสรรพากรเลยเป็นเรื่องที่ยุ่งยากอย่างมากสำหรับมือใหม่ ที่ไม่เคยรู้เรื่องกฏหมายมาก่อน จะบอกว่าง่ายก็ไม่ จะบอกว่ายากก็ไม่เชิง ทุกอย่างมันขึ้นอยู่กับความรอบคอบของเราเองเป็นหลัก วันนี้เลยขอมาบอก เคล็ดลับการบัญชีธุรกิจระดับมืออาชีพ เพียงแค่ทำตาม 5 ข้อด้านล่างนี้
1.เลือกใช้โปรแกรมในการเก็บบันทึกข้อมูล
นี่เป็นเคล็ดลับที่สำคัญที่สุดสำหรับเจ้าของธุรกิจ การเลือกใช้ โปรแกรมในการเก็บบันทึกข้อมูล จะช่วยให้เราสามารถตรวจเช็คายละเอียดความถูกต้องได้ทันที ที่สำคัญสามารถติดตามรายรับและรายจ่าย และยังช่วยให้คุณยื่นภาษีได้ง่ายมากขึ้น
- พยายามคิด หัวตารางบัญชีที่เข้าใจง่าย
- บันทึกรายการบัญชีอย่างต่อเนื่องตามลำดับ ไม่สลับลำดับไปมา
- หากมีการแก้ไขต้องลงชื่อกำกับด้วยเสมอ
- แยกหมวดหมู่เอกสารให้เป็นระเบียบ
- ทำการสรุปบัญชีทุกเดือน
2.จ้างนักบัญชีที่มีคุณสมบัติเหมาะสม
สำหรับกรณีที่เราไม่มีเวลาว่างเลย และไม่มีความชำนาญในการทำบัญชี บริษัทใหญ่ๆก็เลือกที่จะจ้างนักบัญชีเข้ามาทำงานภายในบริษัท แต่สำหรับบริษัทเล็กๆ หรือสำหรับรายบุคคลที่ต้องเสียภาษีก็จะจ้างจากบริษัทข้างนอกแทน ดูแลเป็นรายรอบเอา นักบัญชีสามารถช่วยได้ทุกอย่างตั้งแต่การทำบัญชีไปจนถึงการเตรียมภาษี
3.ตั้งงบประมาณ
การตั้งงบประมาณจะช่วยให้เราสามารถควบคุมค่าใช้จ่ายได้ง่ายมากขึ้น ไม่ได้ใช้จ่ายเกินตัว วิธีการตั้งงบ จำกัดการใช้ก็ข้นอยู่กับความชอบของแต่ละคน ดังนั้นให้หาวิธีที่เหมาะกับตัวเราเองจะดีที่สุด
4.รู้จักการลงทุนในธุรกิจ
รู้จักการลงทุนในธุรกิจไหม สิ่งที่เราพูดถึงคือการ ซื้ออุปกรณ์ใหม่ไปจนถึงการจ้างพนักงานใหม่ การลงทุนในธุรกิจของคุณจะช่วยให้คุณเติบโตและประสบความสำเร็จ แต่ต้องขึ้นอยู่กับความเหมาะสมด้วยเช่นเดียวกัน กรณีลองพิจารณาในธุรกิจนั้นๆอีกที
5.ติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับกฎหมายภาษีล่าสุด
กฎหมายภาษีมีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา ดังนั้นการติดตามการเปลี่ยนแปลงล่าสุดจึงเป็นเรื่องสำคัญมากสำหรับคนที่ทำธุรกิจแบบเรา
เคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับการบัญชีธุรกิจแบบมืออาชีพ :
- ใช้ระบบบัญชีบนคลาวด์ ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าถึงบันทึกของคุณได้จากทุกที่ และยังทำให้การแบ่งปันบันทึกของคุณกับนักบัญชีของคุณง่ายขึ้นอีกด้วย
- เช็คยอดใบแจ้งยอดธนาคารของคุณอย่างสม่ำเสมอ วิธีนี้จะช่วยให้คุณตรวจพบข้อผิดพลาดหรือความคลาดเคลื่อนได้ตั้งแต่เนิ่นๆ ทำไ้ดทุกวันยิ่งดี
- เช็ครายละเอียดค่าใช้จ่ายให้ได้มากทีสุด การทำแบบนี้จะช่วยให้เราสามารถลดงบที่ไม่จำเป็นออกไปได้เยอะเลยทีเดียว
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการซื้อของแต่ละครั้งเรามีเอกสารที่จำเป็นครบ อย่างใบเสร็จรับเงิน ใบแจ้งหนี้ และสัญญา
- ยื่นภาษีให้ตรงเวลา ห้ามช้าเด็ดขาด การทำแบบนี้ช่วยให้เราไม่ต้องเสียค่าปรับ หรือดอกเบี้ยที่สูงขึ้น
นอกจากนำส่งสรรพกรแล้ว การทำบัญชียังช่วยให้เราสามารถจัดระบบงบประมาณได้ง่ายมากขึ้น สามารถเห็นถึงความผิดพลาดในของจุดเล็กๆ ได้เร็ว ในกรณีที่ต้องการขยายธุรกิจหรือมีแนวโน้มลงทุนอื่นๆ การทำบัญชีจะช่วยให้เรามีการวางแผนงานแบบมีเป้าหมาย และเข้าใจผลลัพธ์นั้นๆ ว่าแนวทางที่ต้องเดินต่อไปต้องเริ่มจากจุดไหน ต้องปรับแก้อะไร งบความเสี่ยงต้องเตรียมไว้เท่าไหร่ เพราะฉะนั้นมันการทำบัญชี ไม่ได้มีดีแค่การส่งสรรพกร แต่เป็นสิ่งสำคัญที่จะทำให้ธุรกิจเดินหน้าได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ
